หากการวิจัยล่าสุดบ่งชี้ว่า Generation Z พร้อมที่จะกลายเป็นผู้ประกอบการอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน การสำรวจหนึ่งในปี 2560 จัดทำโดย Babson College ในแมสซาชูเซตส์พบว่า41 เปอร์เซ็นต์ของกลุ่มมีแผนที่จะเป็นผู้ประกอบการและ 64 เปอร์เซ็นต์ของนักศึกษาต้องการเริ่มต้นธุรกิจของตนเองแม้ว่าคนหนุ่มสาวจำนวนมากต้องการเริ่มต้นบริษัทของตัวเอง แต่ก็ไม่สามารถทำได้เสมอไป เนื่องจากคิวงานยุ่ง เช่น
การเข้าโรงเรียนและการสมัครงาน แต่สตีเวน ลี ผู้ก่อตั้งเว็บไซต์
The Risingและเหตุการณ์ปัจจุบันซึ่งมีการแสดงผลมากกว่า 500,000 ครั้งต่อเดือน และผู้อ่าน 30,000 คนต่อเดือน พิสูจน์ให้เห็นว่าไม่ใช่เรื่องที่เป็นไปไม่ได้ หลังจากเริ่มต้นการเป็นผู้ประกอบการ (หลี่ยังร่วมบริหารสื่อสิ่งพิมพ์ยอดนิยมชื่อYouth Business Collectiveขณะที่ยังเรียนอยู่ชั้นมัธยมปลาย) ด้วยเงินที่เขาได้รับจากการฝึกงาน ปัจจุบัน Li บริหารงานThe Risingขณะศึกษาวิทยาการคอมพิวเตอร์ที่มหาวิทยาลัยอิลลินอยส์ เออร์บานา-แชมเพน
เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันได้พบกับ Li ซึ่งได้แบ่งปันหลักการ 5 ข้อที่เขาปฏิบัติตามเพื่อทำให้The Rising เติบโต ในขณะที่ยังเรียนอยู่ ซึ่งเป็นบทเรียนที่ใช้ได้กับผู้ประกอบการทุกวัยในการสร้างสมดุลระหว่างธุรกิจหลักและความมุ่งมั่นด้านเวลาที่สำคัญอีกประการหนึ่ง
1. สื่อสารบ่อย แต่พบไม่บ่อยเท่านั้น
แม้ว่าการสื่อสารจะเป็นศูนย์กลางของความสามารถของทีมที่ประสบความสำเร็จในการดำเนินโครงการให้เสร็จทันเวลา แต่การประชุมไม่ว่าจะด้วยตนเองหรือทางโทรศัพท์มักใช้เวลามาก สมมติว่าเวลาการประชุมเริ่มต้นของ Google ปฏิทินคือ 1 ชั่วโมง การประชุมเพียง 4 ครั้งต่อวันอาจกินเวลาถึงครึ่งหนึ่งของเวลาทำงานมาตรฐาน 8 ชั่วโมงต่อวัน นั่นเป็นเหตุผลที่ Li ให้คำแนะนำว่า “แม้ว่าการพบปะกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและคู่ค้าจะเป็นเรื่องสนุกเสมอ แต่สิ่งที่ฉันพบคือสิ่งที่บรรลุในการประชุมส่วนใหญ่สามารถทำได้ผ่านอีเมล” เขากล่าวเสริมว่า: “และเมื่อคุณต้องการพบปะกัน การปิดกั้นช่วงเวลา 15 นาทีแทนที่จะเป็นชั่วโมงยาวสามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาและไม่ว่าใครก็ตามที่คุณกำลังประชุมด้วย”
การประชุมไม่บ่อยนักและการวางแผนสำหรับเวลาการประชุมที่สั้นลงสามารถช่วยให้ทั้งสองฝ่ายมีส่วนร่วมในการหารือเกี่ยวกับสิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริง และสำหรับผู้ประกอบการรุ่นเยาว์ที่เรียนการเล่นกล การทำเช่นนั้นทำให้เป็นเลิศในด้านวิชาการไปพร้อมๆ กัน
ที่เกี่ยวข้อง: ทำไมผู้ประกอบการรุ่นเยาว์ถึงประสบความสำเร็จได้ดีกว่า
2. ระมัดระวังการจัดสรรทรัพยากร
เกือบทุกอย่างที่มาพร้อมกับธุรกิจของคุณต้องเสียเงิน รวมถึงเมื่อคุณเลือกคนที่จะจ้างหรือเลือกบริการที่จะใช้ แต่นอกเหนือจากต้นทุนทางการเงินแล้ว การจัดสรรทรัพยากรยังรวมถึงการลงทุนด้านเวลาด้วย ดังที่ Li กล่าวไว้ “แม้ว่าคุณจะไม่จำเป็นต้องใช้เงิน แต่การลงทุนเวลาของคุณในโครงการก็มีต้นทุนโดยธรรมชาติเช่นกัน” กล่าวอีกนัยหนึ่ง เมื่อคุณใช้เวลากับโครงการที่ไม่ได้ผล
นั่นมักจะเป็นการสูญเสียทางการเงิน การจัดสรรทรัพยากร
อย่างมีประสิทธิภาพมีความสำคัญอย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังสร้างสมดุลให้กับบริษัทของคุณด้วยงานอื่นๆ ไม่ว่าจะเป็นโรงเรียนหรืองาน 9 ต่อ 5 หากคุณละเลยที่จะคิดว่าทรัพยากรของคุณถูกแจกจ่ายไปที่ใด คุณอาจหมดทั้งเงินและเวลาได้อย่างง่ายดาย
3. หลีกเลี่ยงการรบกวน
เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตอย่างต่อเนื่อง โอกาสมากมายจะปรากฎตัว บางครั้ง คุณจะถูกขอให้เข้าร่วมบอร์ดหรือทำงานในโครงการต่างๆ และคำเชิญให้เข้าร่วมความคิดริเริ่มใหม่ๆ อาจเป็นสิ่งดึงดูดใจ แต่การรับผิดชอบใหม่ๆ นั้นดึงเอาความสามารถของคุณในการทำสิ่งที่มีอยู่ให้สำเร็จโดยเนื้อแท้ “ในหลายกรณี ปัญหาไม่ได้อยู่ที่ว่าไม่มีทรัพยากรใด ๆ อยู่ตรงนั้น แต่เป็นปัญหาที่มีเสียงรบกวนและโอกาสที่ดีน้อย” Li เตือน
การรู้ว่าแหล่งข้อมูลใดที่เป็นประโยชน์สำหรับคุณและบริษัทของคุณมากที่สุด มักถูกมองว่าเป็นหนึ่งในทักษะที่สำคัญที่สุดที่จำเป็นต่อการสร้างธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ หากไม่มีความสามารถในการแยกแยะระหว่างสิ่งที่ธุรกิจของคุณต้องการและสิ่งที่คุณต้องการ ธุรกิจจะไม่สามารถเข้าถึงศักยภาพสูงสุดได้
4. ลดขั้นตอนการทำงานที่สับสนให้เหลือน้อยที่สุด
ทุกทีมมีความแตกต่างกัน และคุณควรตระหนักในเรื่องนั้นด้วยการสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับทั้งทีมของคุณ ตัวอย่างเช่น แม้ว่าพนักงานบางคนอาจทำงานได้ดีบน Slack แต่คนอื่นๆ อาจชอบการสื่อสารผ่าน Facebook, Skype หรือแม้แต่อีเมล อย่าเพียงแค่ปรับเวิร์กโฟลว์ตามความต้องการของคุณ ความสับสนที่ตามมาในหมู่พนักงานอาจเป็นหนึ่งในการหยุดชะงักที่ใหญ่ที่สุดในประสิทธิภาพการทำงานของธุรกิจ ดังนั้นคุณควรลดชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวให้เหลือน้อยที่สุด
ที่เกี่ยวข้อง: ผู้ประกอบการเหล่านี้อายุต่ำกว่า 20 ปีกำลังเปลี่ยนแปลงอุตสาหกรรมอย่างไร
5. เลือกลูกค้าอย่างชาญฉลาด
แม้ว่าจะเป็นความจริงที่การรับลูกค้าใหม่จะช่วยเพิ่มรายได้ของบริษัทของคุณในระยะสั้น การเลือกอย่างชาญฉลาดมักจะเป็นความคิดที่ดีเมื่อเพิ่มประสิทธิภาพเพื่อประสิทธิภาพการทำงานในระยะยาว “เมื่อคุณสร้างคุณค่าให้กับลูกค้าได้ นั่นเป็นสิ่งที่ดีสำหรับพวกเขาเสมอ” Li บอกฉัน “แต่ถ้าคุณไม่ตรวจสอบลูกค้าของคุณอย่างชาญฉลาด ก็จะมีอุปสรรคในการสื่อสารสูงที่จะทำให้คุณจมดิ่ง”
ด้วยความขยันหมั่นเพียรในเรื่องนี้ คุณจะสามารถเข้าสู่หน้าเดียวกันได้อย่างรวดเร็วและหลีกเลี่ยงความขัดแย้งในภายหลัง และด้วยการทำเช่นนั้น คุณจะประหยัดเวลาและพลังงานที่คุณสามารถนำไปใช้ประโยชน์ในทางอื่นได้
Credit : แทงบอล
